Атрымайце забавязаньні ад некалькіх чалавек, кожны зь якіх будзе выконваць пэўную ролю.
Рэдактар Вікіпэдыі. Карысна мець чалавека, які зрабіў некалькі правак у Вікіпэдыі і ведае, як задаць пытаньне на старонцы Вікіпэдыя:Форум.
Гаспадар сустрэчы. Варта мець месца сустрэчы дастатковай умяшчальнасьцю. У гаспадара патрэбна ўдакладніць дастатковасьць месцаў, калі сустрэча мае прайсьці ў такім грамадзкім месцы, як бібліятэка, музэй або вучэльня. Калі сустрэча пройдзе ў кавярні, то яе гаспадар мае зрабіць бронь століка.
Прадметны адмысловец. Падбірае і прапануе надзейныя крыніцы для зводкі і цытаваньня, каб рэдагаваць Вікіпэдыю. Адмыслоўца варта загадзя папрасіць падрыхтаваць пару кніг наконт прадмету сустрэчы і зрабіць іх даступнымі для ўдзельнікаў сустрэчы, калі тая пройдзе ў бібліятэцы.
Арганізатар супольнасьці. Запрашае людзей на сустрэчу і вызначае прадмет абмеркаваньня дзеля іх карысьці. Пашыранымі прадметамі бываюць жыцьцяпісы пэўных людзей, гісторыя і грамадзкае пытаньне.
Падумайце, ці хочаце мець запіс вынікаў.
Паказьнікі вынікаў і доказ уплыву патрэбныя, калі ўдзельнікі належаць да суполкі.
Пачатковец можа наладзіць старонку праграмы на Панэлі за 10 хвілінаў.
Варта падзяліцца спасылкай з усімі наведнікамі сустрэчы, каб скарыстаць Панэль. Яны змогуць далучыцца да сьпісу ўдзельнікаў у Панэлі адным пстрыкам мышы, калі зарэгіструюць там свае ўліковыя запісы.
Падумайце, ці хочаце зьвязацца з шырэйшай Вікісупольнасьцю.
Стварыце сьпіс вікіпэдыстаў, зацікаўленых у будучых і рэгулярных сустрэчах у пэўным месцы, у які яны могуць запісацца, або скарыстайце шаблёны вікіпэдыстаў з адпаведнымі катэгорыямі.
Скарыстайце інфакартку для масавага запрашэньня.
Скарыстайце сродкі па-за Вікіпэдыяй для абвесткі сярод невікіпэдыстаў.
Зьвярніцеся ў Вікісуполку Беларусі, якая можа зьвязацца зь людзьмі ў адпаведнай мясцовасьці.
Зладзьце мерапрыемства.
Уладкуйце месца правядзеньня.
Зладзьце прыём ежы.
Вызначце пэўны час і месца безь іх зьмяненьня. Людзі даведаюцца пра дату за некалькі тыдняў замест некалькіх дзён, што спросьціць плянаваньне. Карысна атрымаць меркаваньне ад кожнага без патрэбы фармальнага галасаваньня, каб пазьбегнуць затрымкі.
Падумайце, ці хочаце павестку для для сустрэчы з абмеркаваньнем пэўнага прадмету.
Як даехаць: Венскі мэтрапалітэн, 3-я лінія, станцыя «Народны тэатар» (ням. Volkstheater). Далей 450 м пешшу на захад па Замкавым завулку (Burggasse) да дома Амэрлінга на Багадзельным завулку (Stiftgasse).
Гэта будзе сустрэча беларускай дыяспары ў Вене, і лекцыя пра тое, як напісаць артыкул ў Вікіпэдыю. Пасьля яе можна ператварыць гэта ў вікі-сустрэчу ў нейкім бары.